纸罐厂家质量记录管理程序概述

   为了反映质量活动过程，管理好质量体系有效运行的记录，为质量体系的正常运行提供证实材料，纸罐厂家特别指定了质量记录管理程序。
   纸罐厂家的质量记录包括与质量体系、过程、产品紧密相关的所有原始记录，所有质量记录应清晰，由各有关部门指定专人收集、保管。质量记录的填写和传递按照各有关程序文件的规定执行。质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如某种原因不能填写的项目，应该将该项用单杠划去，各相关栏目负责人签名不允许空白。
   纸罐厂家各部门必须把所有质量记录分类，依照日期以及先后顺序整理好，存放于通风干燥的地方，所有质量记录保持清洁，字迹清晰，各部门按照规定的期限保存记录（与质量有关的记录要保存五年以上）。纸罐厂家的行政部门负责编制《记录清单》，将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号、版本、保存期、使用部门等内容，交管理者代表审批，并汇集所有记录的空白样本。
   质量记录如果超过保存期或者其他情况要销毁时，由纸罐厂家各部门填写《作废文件销毁记录表》，部门主管审核，管理者代表批准后，行政部门执行销毁。各部门的质量记录格式由部门组织编制，必要时由部门负责人审批，并交由行政部门进行备案。（zc）